Auschwitz commandant asks for 40,000 index cards per annum for camp's crematoria. [Translation below]

Konzentrationslager Auschwitz	Auschwitz, den 5. Februar 1944
Kommandantur/Abt.II

Az.:

Betr.: Druck von Karteikarten für die Krematoriumverwaltung

Bezg.: Schreiben vom 26. Januar 1944 an die SS-Standortverwaltung Auschwitz und Rücksprache mit SS-Obersturmbannführer Höß

Anlg.: 1 Muster

An das

SS-Wirtschaftsverwaltungshauptamt
Amtsgruppe D
z. Hdn. des SS-Obersturmbannfuhrer H ö ß

O r a n i e n b u r g

Anliegende Karteikarte wird hier nicht nur für die Krematorium-verwaltung, sondern insbesondere noch für das Standesamt benötigt. Urnen und Urkundenanforderungen sind so hoch, daß ohne Such - und Vermerkkartei nicht ausgekommen werden kann.

Das standesamtliche alphabetische Namensverzeichnis wird erst am Jahresschluß geschrieben und ein provisorisches Namensverzeichnis erfüllt nicht den Zweck, da die täglichen Beurkundungsziffern selten unter 300 liegen.

Außerdem erscheinen auf der Karteikarte sämtliche Vermerke über ein- und abgehende Schreiben, sowie gesetzl. Mitteilungen an Standesämter, Meldebehörden, Amtsgerichte und Jugendämter, alle Urkundenanforderungen werden vermerkt, so daß mit einem Blick sämtliche über einen verstorbenen Häftling vorhandenen Vorgänge übersehen werden können, was bei der jährlichen Beurkundungsziffern von ca 40.000 Fällen außerordentlich wichtig ist.

Der Leiter der Abteilung II
[Unterschrift]      
SS Untersturmführer     

[handschriftl.: "Ja"]

[handschriftl.: "D IV"]

[handschriftl.: "Karteikarten am 24.2.44 durch FS angefordert."]

Dokument 30.3 in Johannes Tuchel: Die Inspektion der Konzentrationslager, 1938-45. Stiftung Brandenburgische Gedenkstätte, Oranienburg (Edition Hentrich, Berlin 1994). Schriftenhreihe Nr. 1 (ISBN 3-89468-158-6).

February 5, 1944

Re: Printing Index Cards for Crematorium Management
Ref.: Letter of January 26, 1944 to SS Regional Office Auschwitz and Conv. With SS Obersturmbannfuhrer Hoss
Atch.: 1 sample

To the SS Economics Administration Office
Section D
attn.: SS Obersturmbannführer Höss
Oranienburg

Attached index card is needed here not only for the crematorium management but especially for the Registrar's Office. Applications for urns and certificates are so great that we cannot manage without a card search- and annotation-index.

The alphabetical Registrar List is only written up at the year's end and a provisional name list does not fulfil the purpose as the daily [death-] certification rate rarely drops below 300.

Moreover on the index card appear all annotations as to In- and Out- letters as well as mandatory notifications to Registrars, report agencies, magistrates, and youth offices, all requests for certificates are registered so that at a glance all items on file referring to each deceased prisoner can be reviewed, which is extremely important given an annual certification rates of approx. 40,000 cases.

The Head of Dept. II      

[signature]          

SS-Untersturmführer